Mencetak Label Undangan Mudah dan Praktis Memakai Excel

Waktu itu saya pernah menerima pelanggan yang mau mencetak label undangan. Masalahnya, dia telah membuat data alamat pada Office Word dalam bentuk TeksBox per alamat. Ribetnya, saat ukuran word tidak sejajar dengan label dan itu semua harus dijajarkan sebanyak 11 halaman dengan 12 teksbox perhalamannya. Kebayang ndak? kita harus atur satu-satu halaman dan posisi teksbox itu agar pas saat dicetak pada kertas Label.

Ujungnya, saya kuatkan hati untuk mengedit itu semua (sekitar 130 data), mengeluarkan data yang didalam teksbox satu persatu, kemudian disalin ke bentuk excel untuk saya buatkan database file Mergenya. Akhirnya semua kelar dengan Mail Merge.

Sejak itu saya berfikir, bagaimana jika tidak pakai Mail Merge? Kemudian saya bikin sendiri template dari excel + macro dari visual basic. Disini saya hanya perlu memasukkan data pada lembar data, setelah itu tinggal cetak tanpa ribet lagi atur-atur field seperti Mail merge Word.

Mau tau seperti apa?

Silahkan download dulu file Excelnya. INGAT: Klik ENABLE CONTENT jika ada pemberitahuan, karena file ini tidak akan berfungsi jika konten macronya tidak diizinkan. Tenang saja, file ini aman kok, tidak ada virus atau kejahatan apapun.

Download

Setelah didownload, buka file excelnya, jika ada notif maka tekan Enable Content agar Macro dalam file berjalan.


Begini penampakannya, disana ada 2 Sheet yaitu "Label" dan "Data". Label adalah tempat nanti label dicetak. Sedangkan data adalah tempat data akan dimasukkan.
Settingan lebar kolom sudah saya sejejarkan, tapi jika kalian memakai Label merk lain, bisa jadi tidak sejajar lagi. Jadi kalian bisa secara manual mensejajarkannya dengan mengatur lebar dan tinggi kolom. Atur ukuran kemudian test cetak untuk melihat hasil dan mensejajarkannya dengan kertas label.
Untuk data, kalian bisa lihat pada sheet ke dua "Data". Isikan data kalian disana. Jika data telah terisi semua, maka kalian tinggal klik tombol "Buat Data" yang telah saya sediakan. Nanti data kalian akan digenerasi agar sesuai dengan settingan Sheet1.

Semuanya simple, disana juga sudah saya sertakan keterangan apa yang harus dilakukan. File ini dites dengan Word 2010 pada Windows 7. Saya tidak tahu kompatibilitynya dengan office atau windows lain.
Demikian, semoga membantu...




Cari Blog Ini

Advertisement

Responsive Advertisement

Translate

Popular Posts

Mengenai Saya

Foto saya
Panggil aku dengan sebutan 'Jup'. Seorang insan yang selalu berusaha walau belum bertemu akhir yang memuaskan. Mungkin karena kadang langkah yang pelan, cara yang buta, atau bahkan kebodohan yang g disangka.... Tapi aku kan terus kejar yg terbaik. Melakukan yang terbaik dariku, untuk orang-orang, dan diriku sendiri. Salam hangat.
Lihat profil lengkapku

Facebook

Subscribe Us